Podczas planowania miejsca usytuowania nowego plotera najczęściej bierzemy pod uwagę jego fizyczne wymiary, które są dostępne w specyfikacji technicznej produktu. Jednakże, niemniej istotna jest ilość miejsca niezbędna do właściwej obsługi urządzenia. Miejsca potrzebnego do wykonywania wydruków, kopii i skanów w możliwie najbardziej efektywny sposób. Przestrzeni potrzebnej do umieszczania mediów, odbierania oryginałów, odbierania i układania wydruków czy tez umieszczania oryginałów do skanowania.

Należy również zapewnić odpowiednią ilość miejsca na obsługę i wykańczanie wydruków, w tym składanie, kopertowanie i przygotowywanie do dalszej dystrybucji. Media, toner oraz zasobniki z atramentem powinny również być przechowywane w pobliżu drukarki, aby operator miał do nich łatwy dostęp.

Co jest istotne?

Ważne jest zrównoważenie kosztów powierzchni (PLN/m²) w stosunku do efektywności kosztów użytkowania sprzętu. Może być to trudne do określenia ilościowego. Ale, w przypadku gdy nie zapewnimy wystarczająco dużo miejsca wokół plotera, natkniemy się na pewne niedogodności i ewentualne konsekwencje finansowe, takie jak:

• uszkadzanie wydruków, które upadły na podłogę,
• uszkadzanie oryginałów, gdy nie ma miejsca na obsługę skanowania zestawów oryginałów formatu A0/A1,
• koszty niekompletnych zestawów – np. koszty opóźnień na miejscu budowy czy nawet przerywania pracy na budowie, gdy trzeba oczekiwać na wykonanie dodatkowych wydruków.

Wskazówki

Wiele ploterów jest prezentowanych i promowanych jako wielofunkcyjne rozwiązania zajmujące powierzchnię jednego urządzenia. Należy jednak zawsze pamiętać o dodatkowym miejscu niezbędnym do obsługi wszystkich funkcji wielkoformatowego plotera. Czasami lepszym rozwiązaniem okazuje się umieszczenie oddzielnego skanera, który może być zainstalowany w osobnym miejscu.
Aby w możliwie najlepszym stopniu wykorzystać dostępną przestrzeń warto rozważyć zestaw zajmujący powierzchnię jednego lub dwóch urządzeń:

• Miejsce jednego urządzenia – wielofunkcyjny zestaw obejmujący opcje kopiowania, drukowania i skanowania.
• Miejsce dwóch urządzeń – z oddzielnym skanerem obok wielkoformatowej drukarki (zależnie od potrzeb oraz cyklu obsługi prac).

Wnioski

Ocena przestrzeni potrzebnej do instalacji plotera i uwzględnienie jego fizycznych wymiarów to zaledwie pierwszy krok. Określenie ilości potrzebnego miejsca do właściwej obsługi plotera może okazać się dość trudna. Aby to ułatwić, sprawdź sposób instalacji swojego obecnego urządzenia, wykonaj zadania drukowania, kopiowania i skanowania określając przestrzeń niezbędna do wygodnej realizacji tych zadań. Dla dopełnienia obrazu, prześledź dalszą drogę swoich wydruków i wykonaj zadania końcowej obróbki, które są najczęściej realizowane. W ten sposób dowiesz się ile miejsca rzeczywiście potrzeba do obsługi składania, kopertowania oraz dalszej dystrybucji wydruków.

Podsumowując, nie należy patrzeć jedynie na podaną w specyfikacji powierzchnie podstawy plotera. Spojrzenie na rzeczywisty proces obsługi daje znacznie lepszy pogląd na to, jakie są potrzeby w tym względzie.