Prostota użytkowania plotera wielkoformatowego kojarzona jest przede wszystkim z jasnymi ekranami dotykowymi i wieloma funkcjami, jakie zapewniają. Ale wygoda użytkowania nie sprowadza się jedynie do interfejsu użytkownika. Inne czynniki, jakie należy uwzględnić, to łatwość wymiany atramentu czy toneru, zakładania roli papieru, itp.
Co jest istotne?
Jeśli zakładanie roli papieru lub obsługa złożonych poleceń jest trudna, wówczas użytkownicy zbyt wiele czasu poświęcają na realizowanie prostych zadań. Powoduje to ich niepotrzebną irytację. Dodatkowo, w efekcie powstawiania wielu błędnych wydruków pracownicy mogą zacząć unikać korzystania z plotera. A przecież nie po to planujesz inwestycję znacznych środków finansowych w nowy wielkoformatowy ploter.
Wskazówki
Oceniając interfejs użytkownika plotera wielkoformatowego należy zastanowić się jak w rzeczywistości będzie on użytkowany i wykorzystywany. Ekran dotykowy czy przyciski? Zanim zdecydujesz się na wybór typu interfejsu użytkownika zwróć uwagę na elementy:
- Rodzaje zadań drukowania: czy większość zadań są to prace standardowe czy też zadania wydruku wymagające indywidualnych ustawień?
- W większości zadania standardowe: poszukaj możliwości zautomatyzowania obsługi w oparciu o szablony.
- Wyspecjalizowane zadania wydruku: poszukaj możliwości zachowania pełnej kontroli nad przetwarzaniem zadania w oparciu o wygodne w obsłudze ustawienia i zestawy parametrów.
Zarówno interfejs użytkownika oparty o ekran dotykowy jak i przyciski może sprawdzać się równie dobrze.
- Wielu użytkowników: poszukaj sposobów zautomatyzowania zadań wydruku. Upewnij się, czy poza szablonami interfejs użytkownika zawiera wyjaśnienia dotyczące poszczególnych ustawień.
- Wyspecjalizowani użytkownicy: użytkownicy przyzwyczajeni do znacznego stopnia zautomatyzowania prac, często obsługują złożone zadania. Muszą mieć pełną kontrolę nad procesem druku. Ekran dotykowy będzie w tym przypadku wadą. Operator musi zwracać uwagę jakie komendy/informacje wyświetlane są na ekranie, aby zlokalizować odpowiednie „przyciski”. Zostało wykazane, że przyciski, których położenie operator zapamiętuje dotykowo pozwalają lepiej obserwować proces drukowania i wykańczania wydruków, ich jakość, czy podawanie oryginałów.
- Szukaj rozwiązań, które dają możliwość wymiany zasobnika z atramentem lub uzupełnianie tonera podczas długich cykli drukowania.
- Zwróć uwagę na liczbę roli mediów w drukarce i sprawdź czy istnieje możliwość wymiany roli nośnika w trakcie pracy plotera.
- Wymiana pustej roli papieru na nową rolę nośnika może wymagać użycia pewnej siły; czy konstrukcja drukarki ułatwia operatorowi te czynności? Ile przestrzeni operacyjnej to wymaga?
- Czy wykonane wydruki są łatwo dostępne dla operatora czy tez musi on zginać się lub wyciągać aby po nie sięgnąć?
- Czy panel operatora ustawiony jest pod właściwym kątem?
Wnioski
Gdy poszukujemy na rynku wielkoformatowego plotera, producenci mówią o wygodzie i prostocie użytkowania. Pobieżne spojrzenie na interfejs użytkownika z jego ekranami, podglądami oraz kreatorami ustawień to zdecydowanie za mało. Swoją ocenę tego, jaki ploter najlepiej spełni nasze oczekiwania należy rozpocząć od określenia rodzajów zadań wydruku, liczby użytkowników i ich wyspecjalizowania w zakresie obsługi urządzenia, a także poznania sposobu uzupełniania materiałów eksploatacyjnych oraz kwestii związanych z ergonomią obsługi.
Testuj rozwiązania. Dostawcy chętnie udostępniają salony demonstracyjne nie tylko do prezentacji sprzętu, ale też do samodzielnej pracy z ploterami, kopiarkami czy skanerami.
