Większość osób decyduje się na wybór plotera wielkoformatowego w oparciu o swoje potrzeby na najbliższe trzy lata. Trudno jest prognozować przyszłe wydarzenia, dlatego też warto wziąć pod uwagę możliwości adaptacji nowego plotera do zmieniających się potrzeb, gdy takie zmiany staną się niezbędne. Modułowa budowa umożliwia rozbudowę w przyszłości.

Co jest istotne?

Idealną sytuacją byłaby możliwość zainwestowania w produkt oferujący długofalowe rozwiązanie. Oczekiwania jednak z czasem ewoluują i gdy biznes osiąga nową, inną fazę rozwoju wymagania mogą się zmieniać. Gdy kupujesz ploter z określonymi funkcjonalnościami sądząc, że wykorzystasz je w późniejszym czasie, możesz wydać pieniądze na zbędne opcje. Z drugiej strony, jeśli nie przewidzisz potrzeb, które pojawią się w kolejnych latach, może będziesz zmuszony do zakupu nowego plotera.

Wskazówki

• Możliwość rozbudowy zainstalowanego już sprzętu
  Określając możliwości rozbudowy zainstalowanego już wielkoformatowego plotera, należy wziąć pod uwagę takie kryteria jak: 
  • Sprzęt: możliwość dodania do jednostki drukującej modułów sprzętowych takich jak skaner, składarka, dodatkowe moduły podawania papieru z roli czy też dodatkową pamięć operacyjna.
    Należy też dowiedzieć się czy tego rodzaju rozbudowa może być zrealizowana w miejscu instalacji plotera w firmie.
  • Oprogramowanie: oferta producenta w zakresie aktualizacji firmware’u, tak by sprzęt był kompatybilny z bieżący rozwojem w zakresie IT.
  • Serwis : możliwość zmiany umowy serwisowej w trakcie użytkowania – np. ewentualne skrócenie czasu reakcji serwisu.

• Finansowanie rozbudowy urządzenia
  Finansowanie nowych upgrade’ów może okazać się kłopotliwe choćby z powodu konieczności zdobywania akceptacji na nową inwestycję. Pamiętaj wówczas o możliwości skorzystania z umów leasingowych.
  Zapoznaj się z programami wymiany urządzeń oferowanymi przez dostawców

Wnioski

Zamiast prób przewidywania przyszłości sprawdź, czy nowy wielkoformatowy ploter ma możliwości adaptacji do nowopowstałych wymagań i potrzeb.
Innymi słowy upewnij się, że będziesz miał możliwość przystosowania plotera do nowych obszarów zastosowań.