Inwestorzy, podejmujący decyzję o zakupie urządzeń, powinni zwracać szczególną uwagę jaki wpływ na środowisko ma sprzęt wykorzystywany w biurze. Odnosi się to do odpadów i możliwości ich recyklingu, zużycia energii czy emisji różnych substancji, powstałych wskutek użytkowania zarówno plotera jak i wszelkich przeznaczonych do niego materiałów eksploatacyjnych.

Dlaczego jest to istotne?

Jeśli nie uwzględnimy wpływu, jakie niesie za sobą użytkowanie naszego sprzętu, to w dłuższej perspektywie wpłynie to na zwiększone zużycie energii i niepotrzebne jej straty. Jednak najwyższą stawką jest bezpieczeństwo i zdrowie pracowników. Zawsze istnieje ryzyko zanieczyszczenia powietrza w pomieszczeniu w wyniku emisji substancji przez użytkowany sprzęt i materiały.

1. Odpady

Pierwszą rzeczą, na którą zwracamy uwagę myśląc o odpadach w wyniku użytkowania plotera, są zasobniki po wykorzystywanym atramencie czy tonerze. Ale są to również wydruki, których nie można wykorzystać np. ze względu na ich złą jakość czy błędy podczas drukowania. Dodatkowo w efekcie umieszczenia mediów o niewłaściwym formacie powstają kolejne, niepotrzebne odpady.

Wskazówki

• Ilość: pomyśl ile odpadów generują puste zasobniki po atramencie i tonerze. Sprawdź, jaka jest pojemność zasobników z atramentem czy butelek z tonerem, aby oszacować częstotliwość ich wymiany.
• Słaba jakość wydruków: ile odpadów generowanych jest w wyniku niewłaściwie wykonanych wydruków.

Jak często wyrzucasz wydruki ze względu na ich niewystarczająca jakość lub tylko dlatego, że efekt jest inny niż oczekiwałeś?

• Odpady jako rezultat obcinania: ile papieru musisz wyrzucać ze względu na zbyt duże obcinanie mediów? Sprawdź czy drukarka może mieścić w sobie media o różnych formatach, aby uniknąć niepotrzebnego obcinania arkuszy.

2. Recykling

Recycling, w przypadku użytkowania ploterów wielkoformatowych, dotyczy głównie odbioru zasobników po atramencie oraz tonerze. Również sam ploter może podlegać recyklingowi.

Wskazówki

• Możliwość recyklingu: czy w okolicy istnieje możliwość oddania starych zasobników po atramencie i tonerze?
  Zastanów się, czy odbieranie zużytych zasobników po atramencie nie wpływa na środowisko bardziej niż ich lokalna utylizacja.
• Możliwości recyklingu plotera: czy producent plotera kieruje się zasadą „od kołyski do kołyski” - koncepcją, gdy stary ploter może być gruntownie regenerowany?

3. Zużycie energii

W specyfikacji technicznej plotera wielkoformatowego znajduje się informacje o poborze energii podczas jego pracy. Ale pełen obraz zużycia energii przez ploter otrzymamy, gdy dokładnie przyjrzymy się , jak jest on wykorzystywane podczas typowego dnia roboczego.

Wskazówki

• Zużycie energii: jakie jest rzeczywiste zużycie energii przez ploter? Określ ile czasu ploter będzie najprawdopodobniej pozostawał w trybie uśpienia, jak często będzie używany w ciągu dnia i jakiego rodzaju wydruki będą realizowane.
• Chłodzenie: czy pomieszczenie, w którym zostanie zainstalowany ploter wielkoformatowy wymaga chłodzenia? W wielu przypadkach ciepło emitowane przez ploter musi być kompensowane przez działanie klimatyzacji, które co najmniej podwaja pobór energii.

4. Emisja substancji szkodliwych i hałasu

Niektóre, z dostępnych na rynku wielkoformatowych ploterów emitują ozon, pył, ciepło oraz są źródłem hałasu. Ze względu na wygodę użytkowników oraz oszczędność czasu, korzystnym rozwiązaniem jest zainstalowanie plotera możliwie blisko jego użytkowników. Jednak często plotery wielkoformatowe umieszczane są w oddzielnych pomieszczeniach. Dlaczego? Czy związane jest to z brakiem miejsca czy też z ochroną pracowników przed emisją hałasu, ciepła i innych substancji szkodliwych dla zdrowia?

Wskazówki

• Hałas, ciepło, kurz i nieprzyjemne zapachy: czy działanie plotera i związane z tym emisje mogą powodować uzasadnione narzekania pracowników?
  Zastanów się, czy emisja hałasu, ciepła i innych substancji przez ploter może mieć wpływ na personel i co się z tym wiąże na wydajność jego pracy.
• Umiejscowienie plotera: czy ploter będzie zainstalowany w pobliżu jego użytkowników czy w oddzielnym pomieszczeniu? Rozważ argumenty przemawiające za zainstalowaniem plotera w pobliżu pracowników oraz kwestie związane z higieną ich pracy oraz potencjalnym zagrożeniem dla zdrowia.

Wnioski

Dokonując wyboru plotera wielkoformatowego weź pod uwagę odpady, jakie generuje, możliwości recyklingu oraz zużycie energii. Określisz wówczas jak jego praca wpływa na środowisko i czy decydując się na zakup tego modelu plotera, właściwie zadbasz o środowisko. Sprawdź ile hałasu, ciepła i innych substancji emituje ploter, gdyż wpływa to bezpośrednio na zdrowie i bezpieczeństwo twoich pracowników.