Koszty plotera to zarówno cena jego zakupu, jak i koszty jego eksploatacji.

Nie podejmuj decyzji o zakupie wyłącznie na podstawie ceny zakupu plotera. Choć może być to kuszące, pamiętaj, tani ploter z drogimi zasobnikami z tonerem, to w rzeczywistości drogi ploter w ciągu wielu lat eksploatacji.

Analizując koszty zakupu i eksploatacji nie możemy zapomnieć o tzw. kosztach ukrytych, które związane są z mniejszą lub większą awaryjnością urządzenia. Ploter nabyty w atrakcyjnej cenie, może częściej ulegać awariom, czy zwyczajnie nie spełnia naszych wymagań odnośnie wydruków, w dłużej perspektywie czasu będzie kosztował dużo więcej. A ukryte, trudne do przewidzenia koszty jego użytkowania całkowicie zmienią obraz korzystnego zakupu.

Co jest istotne?

Koszty to czynnik warunkujący decyzję zakupu. Zakup plotera wielkoformatowego to inwestycja, której zwrot należy określić uwzględniając wszystkie powiązane z nią koszty. Podobnie na jak na tynku samochodów samochodowych należy wziąć pod uwagę wartość ploterów czy kopiarek przy sprzedaży za kilka lat. Porównaj wartości poprzednich generacji urządzeń danych producentów w dniu dzisiejszym.

Wskazówki

• Inwestycja początkowa - upewnij się, że porównujesz urządzenia o podobnej konfiguracji i warunkach dostaw. Inwestując w nowy ploter weź uwagę koszty związane z wymianą plotera na nowy. Rozpatrz, czy zmagazynowana w firmie materiały eksploatacyjne, mogą być użyte w nowych urządzeniach. Również instalacje nowych sterowników zajmują czas, a co się z tym wiąże i pieniądze.
• Koszty bieżącej eksploatacji - koszty eksploatacji obejmują koszty materiałów eksploatacyjnych, mediów, a także koszt umowy serwisowej. Koszty te już na wstępie można obliczyć w prosty sposób posiadając odpowiednie dane. Producenci dostarczają tego rodzaju wartości i informacje, jednak nie zawsze są one adekwatne do realnego użytkowania plotera. Podawane zużycie atramentu w oparciu o tzw. „Tryb szybki” jest bez znaczenia, jeśli ze względu na zachowanie standardów jakości wydruku lub wygodę, tak jak większość użytkowników, stale korzystasz z trybu normalnego (większe zużycie atramentu).
• Umowa serwisowa – jeśli nie obejmuje części zamiennych lub aktualizacji oprogramowania, wówczas należy oszacować dodatkowe koszty zarówno w krótszej, jak i dłuższej perspektywie czasu.
• Koszty ukryte – to koszty odnoszące się do samego procesu drukowania, ale mniej oczywiste, np.:
  • Drukowanie na niewłaściwym rodzaju lub formacie mediów.
  • Dwukrotne drukowanie tego samego pliku, gdy nie wiadomo, że jest on już przetwarzany przez ploter do wydruku.
  • Wielokrotne drukowanie, aby uzyskać optymalną jakość druku.
  • Czas oczekiwania i frustracje.
  • Koszty nadgodzin lub usług kurierskich, by zapewnić dostawy na czas.Printing files twice because it is unclear if the printer is “working on it”.

Niektóre, dostępne na rynku plotery posiadają funkcję, które pozwalają unikać lub minimalizować owe ukryte koszty; inne jednak takich narzędzi nie posiadają.

• Dzierżawa czy kupno - jeśli wybrana przez Ciebie wielkoformatowa drukarka ma wysoką cenę początkową rozważ możliwość leasingu, dzierżawy, kupna na raty, czy innych form finansowania jako alternatywę.

Wnioski

Wybierając wielkoformatowy ploter nie zapominaj, że w przypadku kosztów znaczenie ma nie tylko cena zakupu. Zapoznaj się z kosztami wszystkich materiałów eksploatacyjnych takich jak: atrament, toner, media oraz usługi serwisowe. Pamiętaj, aby nie pominąć ukrytych kosztów – w rzeczywistości zmarnowane zasoby oraz stracony czas mogą stanowić niezwykle istotny i wysoki koszt.
Pamiętaj też o jednej prostej wskazówce: im więcej będziesz miał automatyki, tym mniej będziesz miał ukrytych kosztów. A ponadto, bardziej zautomatyzowany system może zminimalizować koszty druku.